Pour aller plus loin, plus vite
Renforcez la qualité, la conformité et l’efficacité opérationnelle
avec des add‑ons innovants et complémentaires,
parfaitement intégrés à MoveWORK Flow.
Ultra Propreté & Santé
Une traçabilité opposable pour les zones critiques
Répondez aux exigences élevées des environnements critiques (santé, pharmaceutique, laboratoires, agro-alimentaire) avec une traçabilité irréprochable et des preuves opposables.
Fonctionnalités clés
• Conformité 21 CFR Part 11
• Audit trail inviolable, horodatage, identité certifiée
• Signatures électroniques sur les étapes sensibles
• Validation humaine obligatoire à chaque étape du workflow
• Nomination des responsables habilités (prestataire & donneur d’ordre)
• Contrôles qualité : check-lists, preuves photo
• Option borne biométrique sur site
Tout est tracé
Bénéfices & chiffres clés
• -70 % de temps d’audit grâce aux preuves instantanées
• 100 % des interventions traçables et vérifiables
• Chaîne de responsabilité claire et documentée
• Réduction majeure des risques de non-conformité
•
Confiance renforcée avec autorités & donneurs d’ordres
Validation
sécurisée
Chaque étape du process est conditionnée par une signature ou validation humaine.
Les responsables désignés, côté prestataire et côté donneur d’ordre, sont les seuls habilités à valider
la sécurité et la conformité, garantissant une traçabilité irréprochable et des workflows sans faille.
HygiaConnect® JVD , l'hygiène connectée en temps réel
Référentiels synchronisés
Revue d'activités en 3 clics
de kilomètres à vide
de ruptures de consommables
de budget logistique
MIA Gestion automatisée des remplacements
Anticipez, remplacez et informez vos clients en temps réel.
Dans les métiers d’accueil, d’hôtessariat et de services, la chaise vide coûte cher : pénalités, image dégradée, pression sur les équipes…
MIA automatise le traitement des absences imprévues ou anticipées, orchestre les contacts vocaux et SMS avec les remplaçants, sécurise la prise de poste et informe le client en temps réel. Résultat : continuité de service, transparence et gains nets sur les coûts d’astreinte et de planification, à l’échelle de groupes multi-sites.
Traçabilité complète
Ce que MIA change concrètement
- Continuité garantie : absences détectées, remplacements confirmés, zéro chaise vide
- Moins d’astreintes et de gestion manuelle, meilleure marge opérationnelle
- Transparence client : confirmations automatiques (identité, heure d’arrivée)
- Qualité maîtrisée : alerte si le remplacement implique une dégradation de profil
- Anticipation : congés posés et indisponibilités déclarées, horizon > 15 jours
1
Détection
Absence déclarée/constatée,
Règles et contraintes évaluées
2
Contact
MIA appelle (IVR) et/ou envoie
un SMS au remplaçant
3
Validation
Mission confirmée, horodatage,
relances si besoin
4
Information client
Notification automatique,
traçabilité complète
Intégration native MoveWORK Flow
• Alignement référentiels sites, ressources, contrats
• Interopérabilité planning, congés et indisponibilités déclarées
• Moteur de règles avancé : compétences, historiques, affinités client
• Modes autonome ou supervisé
Pilotage & valeur business
• Workspaces : absences & remplacements consolidés multi-agences
• SmartReport : couverture, délais de remplacement, qualité des profils
• Exports et revues d’activité prêts pour COMEX et clients
• Réduction des coûts de gestion et d’astreinte, amélioration de marge
absences traitées
remplacements confirmés
des infos en temps réel
Administration Entreprise
Gouvernance multi-comptes pour grands groupes
Un cockpit central pour administrer à l’échelle : droits, galeries, modules, duplications et transferts entre comptes — en toute sécurité.
Fonctionnalités clés
• Gestion centralisée des utilisateurs, rôles et droits (SSO Azure AD)
• Catalogues et galeries mutualisés publiables par BU/pays
• Duplication et transfert de ressources entre comptes
• Activation ciblée des modules par périmètre (sites, régions, divisions)
• Suivi d’adoption, traçabilité des opérations d’admin
• Gouvernance data : nomenclatures, référentiels, politiques de partage
Bénéfices et cas d'usages
• Time-to-deploy ÷3 : déploiements en série, sans ressaisies
• Standardisation des pratiques & contrôle des écarts
• Transferts de contrats / reprises d’activité sécurisés
• Moins d’outillage local, plus d’alignement groupe
• Consolidation immédiate (Workspaces, SmartReport)
• Modèle “Compte Clé” prêt à l’emploi
En clair, à quoi ça sert ?
- Un centre de contrôle qui applique vos politiques IT partout
- Des ressources réutilisables (formulaires, workflows) sans copier-coller local
- Des projets de roll-out accélérés, moins risqués, traçables
- Un pilotage groupe instantané, preuves opposables partagées
Écrêtage automatique des temps de travail avec règles éthiques
Pilotage RH transparent et sans lourdeur
Contrôlez et optimisez les temps de travail de manière équitable, transparente et totalement traçable sans lourdeur administrative.
Grâce à un moteur de règles paramétrables par compte (tolérances T1/T2/T3, inclusions/exclusions), l’écrêtage est appliqué automatiquement et homogènement, sans intervention manuelle inutile. Chaque ajustement est tracé et justifié, ce qui réduit drastiquement les litiges horaires et sécurise la relation sociale.
Les équipes RH se concentrent sur les cas réellement sensibles, tandis que la plateforme fournit un reporting détaillé par site, contrat ou période. Résultat : un traitement accéléré, une équité mesurable et une conformité documentée à tout instant.
Fonctionnalités clés
- Paramétrage par compte : tolérances T1/T2/T3
- Groupes ciblés : exclusions employés, inclusions POI
- Recalcul individuel sans héritage de calcul précédent
- Taux d’ajustement global sur tous les pointages
- Surveillance éthique : RH informée des déviances en temps réel
- Workflow : application auto ou validation RH avec justification
- Reporting détaillé par site, compte, période
Exemple concret
1 200 pointages/semaine : 12 h de traitement manuel
→ < 20 min de traitement avec l’add‑on
→ la RH n’intervient que sur les cas signalés automatiquement
de temps administratif
sur le traitement des pointages
des ajustements tracés
et justifiés
de litiges horaires
Avant / Après déploiement
Avant
• Processus manuels et hétérogènes selon les sites
• Absences gérées au téléphone / SMS, “chaise vide” fréquente
• Gouvernance diffuse : droits, modèles et référentiels non alignés
• Preuves dispersées, audits longs et contestables
• Sanitaires réapprovisionnés en réactif, tournées peu optimisées
• Litiges horaires et ajustements peu traçables
• Déploiements lents (copier-coller local, multiples outils)
Avec MoveWORK Flow + les Add-ons
• Ultra Propreté & Santé : workflows signés, habilitations, preuves opposables
• MIA : gestion d'absences, appels automatiques, continuité garantie
• Administration Entreprise : droits, modules centralisés, transfert inter-comptes
• HygiaConnect® JVD : seuils en temps réel, réappro auto, tournées optimisées
• Écrêtage éthique : règles transparentes, validations RH, litiges quasi nuls
• Workspaces & SmartReport : pilotage partagé, consolidations multi-sites/pays
• Time-to-deploy accéléré : modèles réutilisables, standardisation groupe
de temps d’audit
Add-on Ultra Propreté
de coûts de gestion
Add-on MIA
de ruptures
Add-on HygiaConnect
de litiges horaires
Add-on Écrêtage
déploiements plus rapides
Add-on Admin Entreprise
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On vous montre un scénario réel, vos KPI et les gains obtenus site par site.