La plus complète pour chaque situation terrain
Pensée pour le Facility Management, le Facility Services et l’Hospitality Management, MoveWORK Flow réunit tout ce qu’il faut pour opérer avec exigence : workflows multi‑étapes, automate d’événements, applications mobiles no‑code, formulaires avancés, SmartReport BI, Workspaces, Portail client, IoT et matériel... Le tout sécurisé, traçable et interopérable.
Couverture 360° des cas réels : planification, interventions, qualité, temps de travail, demandes, incidents
Traçabilité opposable (photos, signatures, horodatage, audit trail) et niveaux d’exigence élevés (Ultra‑Propreté, Santé)
Adaptable à chaque site : modules activables, règles par zone/bâtiment, apps aux couleurs de vos métiers
Ouverte & scalable : API/Webhooks, SSO Azure AD, RGPD, infra AWS haute dispo
Workflows multi‑étapes & Automate d’événements
Des processus orchestrés en continu, sans intervention humaine
Orchestration avancée
• Étapes attribuées à des rôles, équipes ou “premier qui prend”
• Formulaire unique enrichi au fil des étapes ou formulaires par étape
• Retours en arrière possibles (accords, requalifications)
• Notifications ciblées, SLA, journalisation et audit trail
Automate contextuel
• Déclencheurs : IoT, formulaires, planning, géolocalisation, seuils, absence de passage…
• Actions : lancer, réaffecter, relancer, clôturer, escalader
• Règles par site/zone/bâtiment (éditeur de bâtiments)
• Preuves opposables : photos, signatures, horodatages
Éditeur de formulaires no-code
Un formulaire métier déployé en moins d'une heure
Construction express
- Glisser‑déposer plus de 50 éléments : texte, listes, photos,
choix multiple, vidéos, signature, image…
- Personnalisation : conditions et tests, thèmes graphiques,
champs obligatoires, variables POI, intervenants…
- Éléments pré‑construits (site, intervenant, listes déroulantes)
- Gestion des droits, des accès et des versions
Bibliothèque et standardisation
- Modèles réutilisables par métier, site ou type de contrat
- Protocoles, check‑lists, bons d’intervention, incidents, demandes…
- Partage par comptes et Workspaces (multi‑entités)
- Intégration Workflow & SmartReport
POI intelligents
Le site devient la preuve
Avec MoveWORK Flow, chaque site ou lieu d’intervention est matérialisé par un Point d’Intérêt (POI). Apposés à l’entrée d’un bâtiment, d’une zone, d’un étage ou d’une pièce, les QR codes intelligents et puces NFC transforment ces lieux en points centraux d’action et de traçabilité.
Un seul lieu, une chaîne de valeur complète
- Contrôle qualité : validez
et horodatez sur site
- Prise de poste : garantissez le pointage au bon endroit
- Satisfaction : déclenchez
un mini sondage
- Demande de service : ouvrez un ticket contextualisé
Chaque action est horodatée, géolocalisée et reliée au POI, c’est-à-dire au site concerné. Vous obtenez une preuve opposable et une traçabilité totale, sans effort supplémentaire.
C’est un véritable point différenciant : les organisations qui utilisent plusieurs logiciels ou outils dispersés ne peuvent pas garantir une telle continuité de traçabilité. Résultat : pas de chaîne de valeur complète et pas de preuves fiables.
Le POI n’est pas un simple tag : il est le garant de vos processus, parce qu’il représente physiquement le site où tout se joue.
Le bâtiment réinventé en version digitale
Un socle puissant pour la traçabilité, vos contrôles qualité, vos workflows automatisés et l’intégration IoT
Avec son éditeur de bâtiment intégré, MoveWORK Flow construit un jumeau numérique précis de vos sites. Cette vision contextuelle relie les zones, les équipements et tous les services en temps réel.
L’éditeur fonctionne de manière intuitive : glisser-déposer pour dessiner la structure de vos bâtiments, définir les étages, zones et pièces, puis placer avec précision les points de contrôle ou les objets connectés. Chaque élément devient exploitable dans vos processus : un étage peut déclencher des workflows spécifiques, une zone porter des règles qualité, un local contenir des équipements suivis en temps réel.
Imaginez un modèle vivant, manipulable, qui reflète votre site et rend vos opérations plus intelligentes.
Un avantage unique sur le marché : cette gestion numérique et hiérarchisée du bâtiment n’existe pas chez nos concurrents. Elle ouvre la voie à une puissance inégalée pour vos automates multi-zones, vos contrôles qualité par échantillonnage et vos scénarios IoT.
- Structure hiérarchique claire et exploitable
- Suivi opérationnel enrichi du contexte bâtimentaire
- Contrôles qualité par échantillonnage plus pertinents
- Automates et IoT tenant compte des conditions locales
- Un référentiel data précis avec les POI Intelligent, facilitant les liens avec la GMAO
- Navigation fluide et intuitive sur les apps mobiles pour les intervenants
Apps mobiles sans code, pensées pour le terrain et le pilotage
Conçues pour s’adapter à vos métiers, nos applications mobiles se personnalisent sans écrire une ligne de code.
Choisissez vos couleurs, vos logos, vos icônes et composez vos écrans avec les fonctions qui comptent pour vous : formulaires, contrôles qualité, pointage…
En quelques minutes, vous obtenez votre app métier, prête à être déployée sur le terrain, avec la même ergonomie que les applications grand public.
Profilage par rôles, sites, clients
Notifications ciblées
Pourquoi des apps natives changent la donne
Clarifions la différence : une web-application peut dépanner, mais une application native MoveWORK offre performance, sécurité et ergonomie terrain de haut niveau sans sacrifier la simplicité du no-code.
App web classique
• Accès via URL ou navigateur, dépend des connexions et du cache
• Fonctions smartphone limitées (NFC, push, capteurs restreints)
• Mises à jour non garanties
• Comportement variable selon les appareils
• Sécurité non validée par Apple et Google
• RGPD et sécurité des données personnelles non garanties
• Expérience moins fluide (latences, contraintes navigateur...)
App native MoveWORK
• iOS & Android, disponibles sur App Store et Google Play
• Performances optimisées, UX fluide, offline tolérant
• Accès complet aux fonctions GPS, appareil photo, NFC, push
• Fonctionne sans réseau
• Mises à jour automatiques et déploiement contrôlé
• Sécurité renforcée (review stores + protections MoveWORK)
• Disponible pré-installées sur terminal Scannette et tablette
No-code, mais pro : vous composez votre application en toute autonomie selon un contrat, un site, un métier
Personnalisation : des couleurs, du kiosque avec icônes et menus, sélection des fonctionnalités à activer (pointage, formulaires, planning…)
de productivité terrain
de temps perdu
avec les relances automatiques
des étapes réalisées
dans les délais
myMissions
L’app mobile qui aligne agents, managers et dirigeants
De la planification à la clôture d’une mission, myMissions centralise tout ce qui compte pour le terrain, les encadrants et la direction. Une seule application mobile, un kiosque intégré et une vision partagée des opérations.
Chaque agent commence par consulter son planning en temps réel : missions du jour et des jours suivants, contrôles qualité et tâches ponctuelles.
Il peut ensuite démarrer sa prise de poste, réaliser ses interventions et suivre l’avancement de ses missions. Le kiosque intégré lui permet en parallèle de signaler un incident, demander du matériel, reporter un risque ou solliciter un service : le tout distribué automatiquement grâce à des workflows intelligents vers la bonne personne.
Les managers disposent d’une vue temps réel :
avancement des équipes, charge de travail, arbitrage des priorités et suivi des demandes. Les automates intégrés déclenchent relances et escalades en cas de blocage, tandis que les formulaires intelligents garantissent une saisie terrain fiable et exploitable.
Pour les dirigeants, myMissions consolide l’ensemble des flux, produit des preuves opposables et alimente les indicateurs stratégiques. Résultat : un pilotage plus clair, une amélioration concrète de la QVTC et un renforcement des engagements RSE (réduction du papier, déplacements optimisés, meilleure traçabilité).
• Planning accessible
• Missions guidées
• Kiosque intuitif
• Prise de poste fluide
- Pilotage temps réel
- Affectations optimisées
- Relances automatisées
- Transparence totale
- Consolidation multi-sites
- Indicateurs QVTC & RSE
Une seule app mobile, des bénéfices concrets pour chaque niveau de l’organisation
Avant myMissions
• Planning éclaté entre papier, mails, sms, WhatsApp et consignes orales
• Agents sans visibilité sur leurs missions futures
• Demandes perdues ou mal acheminées
• Managers noyés dans les relances et arbitrages
•
Direction avec une vision partielle, sans preuves fiables
Avec myMissions
• Planning unique et toujours à jour, consultable sur mobile
• Agents guidés pas à pas dans leurs missions
• Un kiosque unique pour les demandes, routées automatiquement
• Managers avec une vue temps réel et des relances automatisées
• Direction dotée d’indicateurs consolidés, de preuves opposables et d’outils QVTC / RSE
myMissions Indoor
intervenir pièce par pièce, sans se tromper
Le terminal terrain qui affiche votre bâtiment “comme en vrai” (site → bâtiment → étage/zone → pièce → équipement) pour réaliser les tâches là où il faut, avec les bons formulaires et la bonne preuve.
Moins d'oublis
Ce que fait la plateforme
• Workflows prêts à l’emploi : entretien journalier, sortant, AEM…
• Automates qui planifient, réaffectent et évitent les doublons
• Formulaires à chaque étape pour tracer ce qui est fait, où et quand
• Règles par zone via l'éditeur de bâtiment : validations, preuves...
Tout est tracé
Ce que voit l'agent
• Carte du site en mode liste/plan : bâtiments, étages, pièces, mobilier...
• Planning “Mes actions” du jour et kiosque de services
• Sélection des pièces à traiter et auto‑affectation
• Priorité et preuves (photos, signature, horodatage, géolocalisation)
• Remontées rapides (anomalie, entraide, demande…)
En clair, à quoi ça sert ?
- Guider l’agent vers la bonne pièce/le bon équipement, sans se perdre
- Réagir vite : si une tâche ne peut pas être faite, elle est réattribuée automatiquement
- Analyser finement par zone/pièce :
faits, manquants, temps passés, dérives
- Standardiser la façon de faire (formulaires/protocoles) et prouver l’exécution
myMissions Indoor trace est disponible sur terminal scannette 5″ ou tablette 10″.
Pour le pointage entrée/sortie, utilisez une badgeuse en complément.
Ouverture GMAO
(maintenance)
En cartographiant les équipements (ascenseurs, CTA, extincteurs, etc.) dans l’éditeur de bâtiment, vous pouvez déclencher des workflows de maintenance curatif et préventif.
Et, si besoin, connectez votre GMAO via nos API/Webhooks (création d’OT, échanges de statuts, preuves). Résultat : un continuum service → maintenance, sans rupture d’information.
Temps de travail & pointage
Des options pour tous les contextes
Modes de pointage
• Badgeuses NFC, codes, scannettes NFC
• QR sans installation (appareil photo), téléphone fixe
•
App mobile myMissions, badgeuse biométrique (selon pays)
Jusqu'à -80% de temps administratif
Validation & éthique RH
• Validation des temps, traitement par lot
• Écrêtage automatique éthique : tolérances T1/T2/T3
• Surveillance RH des déviances, justificatifs & audit
• Reporting transparent, climat social apaisé
Qualité & Conformité
Pour des preuves opposables
Qualité opérationnelle
• Check‑lists, protocoles, preuves photo horodatées
• Contrôles qualité avec échantillonnage
• Plans d’actions et requalifications guidés
• Journalisation, audit trail, opposabilité
Add‑on réglementaire
Ultra‑Propreté / Santé
• 21 CFR Part 11, signatures électroniques, gestion fine des accès
• Borne biométrique (option), archivage réglementaire
• Traçabilité renforcée par zone, site, protocole
• Compatible FM & santé bionettoyage
SmartReport
Analyses en 3 clics
• Tableaux et graphiques automatiques, filtres, formules calculées
• Comparaisons multi‑périodes, multi‑sites, multi‑comptes
• Drag‑and‑drop vers vos tableaux de bord
• Capacité grands comptes (millions de lignes)
Portée métier & partage
• Galerie multi‑métiers (exploitation, qualité, RH, client)
• Exports, partage maîtrisé, preuves attachées
• Workspaces et Portail client intégrés
• Connecteurs BI (Power BI, Qlik, Tableau)
Au-delà des fonctionnalités
Chaque mission tracée, chaque workflow automatisé et chaque donnée consolidée contribuent à plus que l’efficacité :
Ils participent à améliorer la qualité de vie au travail des collaborateurs,
à renforcer les engagements RSE et à donner aux entreprises une trajectoire plus durable.
Workspaces & Portail client
Publication en 3 clics
Partage sécurisé
- Accès par rôles (Azure AD / SSO)
- Visibilité dédiée par contrat, site ou client
- Preuves et KPIs opposables, audit trail
Consolidation instantanée
- Dashboards, SmartReports et documents partagés
- Comparaisons multi‑périmètres
- Portail donneurs d’ordres / COMEX
Sécurité, ouverture & IA‑ready
Sécurité et conformité
• Authentification et rôles (Azure AD / SSO)
• Chiffrement en transit & au repos
• Conformité RGPD, journalisation et traçabilité
• AWS : haute disponibilité, scalabilité, supervision 24/7
Ouverture et IA
• API REST et Webhooks (ERP, GMAO, CRM, BI…)
• Connecteurs & développements sur mesure
• Données consolidées prêtes pour l’IA : détection de dérives, prévisions, recommandations...
• Gouvernance data et partage par Workspaces
Matériel & IoT prêts à l'usage
Bornes et badgeuses, biométrie, capteurs IoT (qualité de l’air, fréquentation, remplissage…),
équipements d’hygiène JVD… Découvrez une gamme complète d’équipements pour piloter votre exploitation.
Supervision batteries, transmission et état opérée par nos équipes.
Boutique en ligne intégrée
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- Achat en ligne 24h sur 24h
- Matériels de tous nos partenaires TAQT, JVD..
- Photos, tests et caractéristiques
- Livraison directement sur vos sites clients
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en résultats mesurables, partageables et opposables.