Para avanzar más lejos, más rápido
Refuerza la calidad, la conformidad y la eficiencia operativa con add-ons innovadores y complementarios, perfectamente integrados en MoveWORK Flow.
Ultra limpieza & salud
Una trazabilidad legalmente válida para las zonas críticas
Cumple con los altos estándares de los entornos críticos (salud, farmacéutico, laboratorios, agroalimentario) con una trazabilidad impecable y pruebas legalmente válidas.
Funciones clave
• Cumplimiento con 21 CFR Parte 11
• Registro de auditoría inviolable, sellado de tiempo, identidad certificada
• Firmas electrónicas en los pasos críticos
• Validación humana obligatoria en cada etapa del flujo de trabajo
• Designación de responsables autorizados (proveedor y cliente)
• Controles de calidad: listas de verificación, pruebas fotográficas
• Opción de terminal biométrica en el sitio
Todo está trazado
Beneficios y cifras clave
• -70 % de tiempo de auditoría gracias a pruebas instantáneas
• 100 % de las intervenciones trazables y verificables
• Cadena de responsabilidad clara y documentada
• Reducción significativa de los riesgos de incumplimiento
• Mayor confianza con autoridades y clientes
Validación
segura
Cada etapa del proceso está condicionada por una firma o validación humana.
Los responsables designados, tanto del lado del proveedor como del cliente, son los únicos autorizados para validar la seguridad y la conformidad, garantizando una trazabilidad impecable y flujos de trabajo sin fallos.
HygiaConnect® JVD , la higiene conectada en tiempo real
Referenciales sincronizados
Revisión de actividades en 3 clics
de kilómetros en vacío
de rupturas de consumibles
de presupuesto logístico
MIA Gestión automatizada de los reemplazos
Anticípate, reemplaza e informa a tus clientes en tiempo real
En los sectores de recepción, hostelería y servicios, la silla vacía sale cara: penalizaciones, imagen deteriorada, presión sobre los equipos…
MIA automatiza el tratamiento de las ausencias imprevistas o anticipadas, coordina los contactos por voz y SMS con los reemplazos, asegura la toma de puesto e informa al cliente en tiempo real. Resultado: continuidad del servicio, transparencia y ahorros netos en los costes de guardia y planificación, a escala de grupos multisede.
Trazabilidad completa
Lo que MIA cambia concretamente
- Continuidad garantizada: ausencias detectadas, reemplazos confirmados, cero silla vacía
- Menos guardias y gestión manual, mejor margen operativo
- Transparencia para el cliente: confirmaciones automáticas (identidad, hora de llegada)
- Calidad controlada: alerta si el reemplazo implica una degradación del perfil
- Anticipación: vacaciones solicitadas e indisponibilidades declaradas, horizonte > 15 días
1
Detección
Ausencia declarada/constatada,
Reglas y restricciones evaluadas
2
Contacto
MIA llama (IVR) y/o envía un SMS al reemplazo
3
Validación
Misión confirmada, registro de fecha y hora, recordatorios si es necesario
4
Información al cliente
Notificación automática, trazabilidad completa
Integración nativa MoveWORK Flow
• Alineación de referenciales de sitios, recursos, contratos
• Interoperabilidad de planificación, vacaciones e indisponibilidades declaradas
• Motor de reglas avanzado: competencias, historiales, afinidades con el cliente
• Modos autónomo o supervisado
Gestión y valor de negocio
• Workspaces: ausencias y reemplazos consolidados multisede
• SmartReport: cobertura, tiempos de reemplazo, calidad de los perfiles
• Exportaciones y revisiones de actividad listas para COMEX y clientes
• Reducción de costes de gestión y guardia, mejora del margen
Ausencias gestionadas
Reemplazos confirmados
Información en tiempo real
Administración de la Empresa
Gobernanza multi-cuentas para grandes grupos
Un cockpit central para administrar a escala: derechos, galerías, módulos, duplicaciones y transferencias entre cuentas — con total seguridad.
Funcionalidades clave
• Gestión centralizada de usuarios, roles y derechos (SSO Azure AD)
• Catálogos y galerías compartidos, publicables por BU/país
• Duplicación y transferencia de recursos entre cuentas
• Activación selectiva de módulos por perímetro (sitios, regiones, divisiones)
• Seguimiento de adopción, trazabilidad de operaciones de administración
• Gobernanza de datos: nomenclaturas, referenciales, políticas de compartición
Beneficios y casos de uso
• Time-to-deploy ÷3: despliegues en serie, sin reingresos de datos
• Estandarización de prácticas y control de desviaciones
• Transferencias de contratos / reaperturas de actividad seguras
• Menos herramientas locales, más alineación grupal
• Consolidación inmediata (Workspaces, SmartReport)
• Modelo “Cuenta Clave” listo para usar
En claro, ¿para qué sirve?
Un centro de control que aplica tus políticas de TI en todas partes
- Recursos reutilizables (formularios, flujos de trabajo) sin copiar-pegar local
- Proyectos de roll-out acelerados, menos riesgosos y trazables
- Una gestión grupal instantánea, pruebas oponibles compartidas
Recorte automático de los tiempos de trabajo con reglas éticas
Gestión de RRHH transparente y sin complicaciones
Controla y optimiza los tiempos de trabajo de manera equitativa, transparente y totalmente trazable, sin carga administrativa.
Gracias a un motor de reglas configurable por cuenta (tolerancias T1/T2/T3, inclusiones/exclusiones), el recorte se aplica automáticamente y de forma homogénea, sin intervención manual innecesaria. Cada ajuste queda registrado y justificado, lo que reduce drásticamente los conflictos horarios y asegura la relación laboral.
Los equipos de RRHH se concentran en los casos realmente sensibles, mientras que la plataforma proporciona un reporte detallado por sitio, contrato o periodo. Resultado: un tratamiento acelerado, equidad medible y cumplimiento documentado en todo momento.
Fonctionnalités clés
- Configuración por cuenta: tolerancias T1/T2/T3
- Grupos objetivo: exclusiones de empleados, inclusiones POI
- Recalculación individual sin herencia de cálculos previos
- Tasa de ajuste global sobre todos los registros de tiempo
- Supervisión ética: RRHH informada de las desviaciones en tiempo real
- Flujo de trabajo: aplicación automática o validación de RRHH con justificación
- Reporte detallado por sitio, cuenta y periodo
Ejemplo concreto
1.200 registros/semana: 12 h de tratamiento manual
→ < 20 min de tratamiento con el add-on
→ RRHH solo interviene en los casos señalados automáticamente
de tiempo administrativo en el tratamiento de los registros de tiempo
ajustes registrados y justificados
de conflictos horarios
Antes / Después del despliegue
Antes
• Procesos manuales y heterogéneos según los sitios
• Ausencias gestionadas por teléfono / SMS, “silla vacía” frecuente
• Gobernanza difusa: derechos, modelos y referenciales no alineados
• Pruebas dispersas, auditorías largas y cuestionables
• Suministros sanitarios reabastecidos de forma reactiva, rondas poco optimizadas
• Conflictos horarios y ajustes poco trazables
• Despliegues lentos (copiar-pegar local, múltiples herramientas)
Con MoveWORK Flow + los Add-ons
• Ultra Limpieza & salud: flujos de trabajo firmados, habilitaciones, pruebas oponibles
• MIA: gestión de ausencias, llamadas automáticas, continuidad garantizada
• Administración de la empresa: derechos, módulos centralizados, transferencia entre cuentas
• HygiaConnect® JVD: umbrales en tiempo real, reabastecimiento automático, rondas optimizadas
• Recorte ético: reglas transparentes, validaciones de RRHH, conflictos casi nulos
• Workspaces & SmartReport: gestión compartida, consolidaciones multisede/países
• Time-to-deploy acelerado: modelos reutilizables, estandarización grupal
de tiempo de auditoría
Add-on Ultra Limpieza
de costes de gestión
Add-on MIA
de rupturas
Add-on HygiaConnect
de conflictos horarios
Add-on Recorte
despliegues más rápidos
Add-on Administración de la empresa
¿Quieres ver los add-ons en acción?
Te mostramos un escenario real, tus KPI y los beneficios obtenidos sitio por sitio.