La más completa para cada situación en el terreno.
Diseñado para Facility Management, Facility Services y Hospitality Management, MoveWORK Flow reúne todo lo necesario para operar con altos estándares: flujos de trabajo multi-etapa, automatización de eventos, aplicaciones móviles no-code, formularios avanzados, SmartReport BI, Workspaces, Portal del cliente, IoT y hardware... Todo ello seguro, trazable e interoperable.
Cobertura 360° de casos reales: planificación, intervenciones, calidad, tiempo de trabajo, solicitudes, incidentes.
Trazabilidad auditable (fotos, firmas, registro de hora, historial de auditoría) y altos niveles de exigencia (Ultra-Limpieza, Sector Salud).
Adaptable a cada instalación: módulos activables, reglas por zona/edificio, apps adaptadas a la imagen de tu negocio.
Abierto y escalable: API/Webhooks, SSO Azure AD, RGPD, infraestructura AWS de alta disponibilidad.
Workflows multi-etapa y automatización de eventos
Procesos orquestados de forma continua, sin intervención humana.
Automatización avanzada de procesos
• Pasos asignados a roles, equipos o a la primera persona disponible.
• Un único formulario que se enriquece en cada paso, o formularios separados para cada paso.
• La capacidad de revertir pasos (para aprobaciones, recalificaciones, etc.).
• Notificaciones específicas, SLA, registro y un historial de auditoría completo.
Automatización contextual
• Disparadores: IoT, formularios, planificación, geolocalización, umbrales, ausencia de paso...
• Acciones: lanzar, reasignar, reactivar, cerrar, escalar.
• Reglas por sitio, zona o edificio (editor de edificios).
• Pruebas oponibles: fotos, firmas, marcas de tiempo.
Editor de formularios no-code
Un formulario profesional implementado en menos de una hora.
Construcción instantánea
- Arrastrar y soltar más de 50 elementos: texto, listas, fotos, opción múltiple, vídeos, firma, imagen, etc.
- Personalización: condiciones y pruebas, temas gráficos, campos obligatorios, variables POI, personal…
- Elementos pre-construidos (sitio, personal, listas desplegables)
- Gestión de derechos, accesos y versiones.
Biblioteca y estandarización
- Modelos reutilizables por tipo de oficio, sitio o contrato.
- Protocolos, listas de verificación, órdenes de trabajo, incidentes, solicitudes…
- Compartir por cuentas y Workspaces (multi-entidades).
- Integración de Workflow y SmartReport.
POI Inteligentes
El lugar se transforma en evidencia
Con MoveWORK Flow, cada sitio o lugar de intervención se materializa en un Punto de Interés (POI). Al estar colocados en la entrada de un edificio, una zona, un piso o una habitación, los códigos QR inteligentes y las etiquetas NFC transforman estos lugares en puntos centrales de acción y trazabilidad.
Un solo lugar, una cadena de valor complet
- Control de calidad, validado y firmado en el lugar
- Inicio de turno: Garantiza el registro de entrada en el lugar
- Satisfacción: inicio una mini encuesta.
- Solicitud de servicio: apertura de un ticket contextualizado
Cada acción está marcada con fecha y hora, geolocalizada y vinculada al POI, es decir, al sitio en cuestión. Esto te proporciona prueba verificable y trazabilidad total, sin esfuerzo adicional. Es un verdadero punto diferenciador: las organizaciones que usan varios programas o herramientas dispersas no pueden garantizar tal continuidad en la trazabilidad. Como resultado, no hay una cadena de valor completa ni pruebas fiables. El POI no es una simple etiqueta: es el garante de tus procesos, porque representa físicamente el lugar donde todo sucede.
El edificio, reinventado digitalmente
Una plataforma potente para la trazabilidad, tus controles de calidad, los flujos de trabajo automatizados y la integración IoT.
Gracias a su editor de edificios integrado, MoveWORK Flow crea un gemelo digital exacto de sus instalaciones. Esta visión contextual vincula las zonas, los equipos y todos los servicios en tiempo real. El editor se utiliza de forma intuitiva: arrastrando y soltando para dibujar la estructura de sus edificios, definiendo pisos, zonas y estancias, para luego situar con exactitud los puntos de control o los objetos conectados. Cada elemento puede ser aprovechado en sus procesos: un piso puede activar flujos de trabajo específicos, una zona puede incluir reglas de calidad, y un local puede contener equipos que son supervisados en tiempo real. Imagine una réplica viva y manejable que refleja su sitio y optimiza sus operaciones.
Una ventaja única en el mercado: esta gestión digital y jerarquizada del edificio no existe entre nuestros competidores. Abre la puerta a una potencia sin igual para sus automatizaciones multizona, sus controles de calidad por muestreo y sus escenarios de IoT.
- Estructura jerárquica clara y aprovechable
- Seguimiento operativo enriquecido con el contexto del edificio
- Controles de calidad por muestreo más pertinentes
- Automatización e IoT que tienen en cuenta las condiciones locales
- Un repositorio de datos preciso con los POI Inteligentes, lo que facilita los enlaces con el GMAO
- Navegación fluida e intuitiva en las apps móviles para los operarios
Apps móviles no-code, pensadas para el trabajo en el terreno y la gestión
Nuestras aplicaciones móviles están pensadas para adaptarse a sus oficios, y se personalizan sin necesidad de programar. Seleccione sus colores, logotipos e iconos para componer sus pantallas con las funcionalidades que más le importan: formularios, controles de calidad, registro de jornada, etc. En tan solo unos minutos, obtendrá su app de negocio, lista para usar en el campo, con la misma ergonomía que las apps para el público en general.
Perfiles por roles, sitios, clientes
Notificaciones personalizadas
Por qué las aplicaciones nativas marcan la diferencia
Aclaremos la diferencia: una aplicación web puede servir para salir del paso, pero una aplicación nativa de MoveWORK ofrece alto rendimiento, seguridad y una ergonomía de alto nivel en el terreno sin sacrificar la simplicidad del no-code.
App web clássica
• Acceso a través de URL o navegador, depende de las conexiones y de la memoria caché.
• Funciones del smartphone limitadas (NFC, push, sensores restringidos).
• Actualizaciones no garantizadas.
• Comportamiento variable según los dispositivos.
• Seguridad no validada por Apple y Google.
• RGPD y seguridad de los datos personales no garantizados.
• Experiencia menos fluida (latencias, limitaciones del navegador...).
App nativa MoveWORK
• iOS y Android, disponibles en App Store y Google Play
• Rendimiento optimizado, UX fluida y tolerancia sin conexión
• Acceso completo a las funciones de GPS, cámara, NFC y push
• Funciona sin red
• Actualizaciones automáticas y despliegue controlado
• Seguridad reforzada
• Disponible preinstalada en nuestras terminales Scannette y tablet
No-code, pero profesional: Tú compones tu aplicación con total autonomía según un contrato, un sitio o un oficio.
Personalización : puedes elegir los colores, el quiosco con iconos y menús, y seleccionar las funcionalidades que quieres activar (fichaje, formularios, planificación…).
de productividad en el terreno
de tiempo perdido
con los recordatorios automáticos.
de las etapas realizadas
en los plazos establecidos.
myMissions
La app móvil que alinea a agentes, gerentes y directivos.
Desde la planificación hasta el cierre de una misión, myMissions centraliza todo lo importante para el personal de campo, los supervisores y la dirección. Una sola aplicación móvil, un quiosco integrado y una visión compartida de las operaciones.
Cada agente empieza consultando su planificación en tiempo real: misiones del día y de los siguientes, controles de calidad y tareas puntuales. Después, puede comenzar su turno, llevar a cabo sus intervenciones y seguir el avance de sus misiones. El quiosco integrado le permite, al mismo tiempo, notificar un incidente, pedir material, informar de un riesgo o solicitar un servicio: todo se distribuye automáticamente gracias a flujos de trabajo inteligentes hacia la persona adecuada.
Los gerentes tienen una vista en tiempo real: el avance de sus equipos, la carga de trabajo, la priorización de tareas y el seguimiento de las solicitudes. Los automatismos integrados activan recordatorios y escalaciones en caso de bloqueo, mientras que los formularios inteligentes garantizan una captura de datos en el terreno fiable y aprovechable.
Para los directivos, myMissions consolida el conjunto de flujos, genera pruebas oponibles y alimenta los indicadores estratégicos. El resultado es una gestión más clara, una mejora concreta de la Calidad de Vida en el Trabajo (QVT) y un refuerzo de los compromisos de RSC (reducción de papel, desplazamientos optimizados y mejor trazabilidad).
Planificación accesible
Misiones guiadas
Quiosco intuitivo
Inicio de jornada fluido
Gestión en tiempo real
Asignaciones optimizadas
Recordatorios automáticos
Transparencia total
Consolidación de múltiples sitios
Indicadores de CVT y RSC
Una sola app móvil, beneficios concretos para cada nivel de la organización.
Antes de myMissions
• Planificación fragmentada entre papel, emails, SMS, WhatsApp y directrices orales.
• Agentes sin visibilidad sobre sus próximas misiones.
• Peticiones extraviadas o mal encaminadas.
• Gerentes saturados por los seguimientos y arbitrajes.
• La dirección con una visión incompleta, sin evidencias fiable.
Con myMissions
• Beneficios de la planificación optimizada
• Planificación única y siempre actualizada, consultable en el móvil.
• Agentes guiados paso a paso en sus misiones.
• Un quiosco único para las solicitudes, enrutadas automáticamente.
• Gerentes con una vista en tiempo real y recordatorios automáticos.
• La dirección tiene indicadores consolidados, pruebas verificables y herramientas de CVT / RSC.
myMissions Indoor
Intervenir espacio por espacio, sin errores
La aplicación de terreno que te muestra tu edificio «como si fuera real» (sitio → edificio → planta/zona → habitación → equipo) para que realices las tareas donde se debe, con los formularios adecuados y las evidencias correctas.
Menos olvidos
Lo que hace la plataforma
• Flujos de trabajo listos para usar: mantenimiento diario, de salida, AEM, etc.
• Automatismos que planifican, reasignan y evitan duplicados.
• Formularios en cada etapa para rastrear lo que se hace, dónde y cuándo.
• Reglas por zona a través del editor de edificios: validaciones, pruebas, etc.
Tout est tracé
Lo que ve el operario
• Mapa del sitio en modo lista/plano: edificios, plantas, habitaciones, mobiliario...
• Planificación "Mis acciones" del día y quiosco de servicios.
• Selección de habitaciones a tratar y autoasignación.
• Prioridad y pruebas (fotos, firma, registro de hora, geolocalización).
• Notificaciones rápidas (anomalía, ayuda, solicitud...).
En pocas palabras, ¿para qué sirve?
- Guiar al operario a la zona/equipo correcto, sin perderse.
- Reaccionar rápido: si una tarea no se puede hacer, se reasigna automáticamente.
- Análisis detallado por zona/estancia: Hechos, elementos faltantes, tiempo dedicado, desviaciones.
- Estandarizar el procedimiento (formularios/protocolos) y demostrar la ejecución.
myMissions Indoor trace está disponible en el terminal Scannette de 5″ o en la tableta de 10″. Para el fichaje de entrada y salida, utiliza un lector de tarjetas como complemento..
Apertura GMAO
(mantenimiento)
Al cartografiar los equipos (ascensores, climatizadores, extintores, etc.) en el editor de edificios, puedes activar flujos de trabajo de mantenimiento correctivo y preventivo. Y, si lo necesitas, conecta tu GMAO a través de nuestras API/Webhooks (creación de órdenes de trabajo, intercambio de estados, pruebas). El resultado es un continuo del servicio al mantenimiento, sin interrupción de la información.
Tiempo de trabajo y fichaje
Opciones para todos los contextos
Modos de fichaje
• Lectores de tarjetas NFC, códigos, escáneres NFC.
• QR sin instalación (cámara de fotos), teléfono fijo.
• App móvil myMissions, lector biométrico (según el país).
.
Hasta un -80% de tiempo administrativo
Validación y ética de RR. HH.
• Validación de horarios y procesamiento por lotes.
• Recorte automático ético: tolerancias T1/T2/T3..
• Supervisión de RR. HH. de las desviaciones, justificantes y auditoría..
• Informes transparentes y un clima laboral tranquilo.
Calidad y Cumplimiento
Gracias a pruebas verificables
Calidad operacional
• Checklists, protocolos y evidencia fotográfica con registro de tiempo.
• Controles de calidad con muestreo.
• Planes de acción y recertificaciones guiadas.
• Registro detallado, rastreo de auditoría y verificabilidad.
Add‑on reglamentario
Ultra-Limpieza / Salud
• 21 CFR Part 11, firmas electrónicas, gestión detallada de accesos.
• Terminal biométrico (opcional), archivo reglamentario..
• Trazabilidad reforzada por zona, sitio y protocolo..
• Compatible con FM y sanidad/biolimpieza.
SmartReport
Análisis en 3 clics
• Tablas y gráficos automáticos, filtros y fórmulas calculadas.
• Comparaciones multi-período, multi-sitio y multi-cuenta.
• Función de arrastrar y soltar hacia tus paneles de control.
• Capacidad para grandes cuentas (millones de filas).
Ambito sectorial & colaboración
• Galería multi-sectorial (operaciones, calidad, RR. HH., cliente).
• Exportaciones, uso compartido controlado y pruebas adjuntas.
• Espacios de trabajo y Portal del cliente integrados.
• Conectores BI (Power BI, Qlik, Tableau).
Más allá de las funcionalidades
Cada misión trazada, cada flujo de trabajo automatizado y cada dato consolidado contribuyen a algo más que la eficacia: Ayudan a mejorar la calidad de vida laboral de los colaboradores, a fortalecer los compromisos de RSC y a proporcionar a las empresas un camino más sostenible.
Workspaces & Portal cliente
Publication en 3 clics
Uso compartido seguro
- Acceso basado en roles (Azure AD / Inicio de sesión único).
- Visibilidad personalizada por contrato, sitio o cliente.
- Evidencia y KPI verificables, con registro de auditoría.
Consolidación instantánea
- Dashboards, SmartReports y documentos compartidos.
- Comparaciones multi-perímetro.
- Portal para clientes / Comité Ejecutivo.
Seguridad, apertura e IA-ready
Seguridad y cumplimiento normativo
• Autenticación y roles (Azure AD / SSO).
• Cifrado en tránsito y en reposo.
• Conformidad con el RGPD, registro y trazabilidad.
• AWS: alta disponibilidad, escalabilidad y supervisión 24/7.
Apertura e IA
• API REST y Webhooks (ERP, GMAO, CRM, BI...).
• Conectores y desarrollos a medida.
• Datos consolidados listos para la IA: detección de desviaciones, previsiones, recomendaciones...
• Gobernanza de datos y uso compartido por Workspaces.
Hardware & IoT listos para su uso
Terminales y lectores de tarjetas, biometría, sensores IoT (calidad del aire, afluencia, llenado…), equipos de higiene JVD… Descubre una gama completa de equipos para gestionar tu operación. La supervisión de las baterías, la transmisión y el estado es operada por nuestros equipos.
Tienda en línea integrada
Benefíciate de un proceso seguro con validaciones internas antes de cualquier compromiso y de promociones exclusivas durante todo el año.
- Compra en línea las 24 horas del día.
- Equipos de todos nuestros socios TAQT, JVD…Fotos, pruebas y características.
- Entrega directamente en los sitios de tus clientes.
¿Preparado para vincular el terreno, los datos y la toma de decisiones?
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