Gestion global. Agilidad local
MoveWORK Flow se adapta a organizaciones complejas
(agencias, regiones, divisiones, países) y consolida sus operaciones en espacios de trabajo y dashboards compartidos, para una toma de decisiones fiable, rápida y verificable.
Lo que esperan los grandes grupos
Lo que la plataforma ofrece
Estructura multinivel
Agencias, regiones, divisiones o países: la plataforma se adapta a su organigrama y mantiene una coherencia global.
Autonomía local, control central
Gestión descentralizada de los procesos, homogeneidad de las reglas y objetivos a nivel de grupo
Consolidación en tiempo real
Los workspaces y tableros de control consolidan datos de múltiples cuentas, permitiendo una gestión global en tiempo real
Reactividad garantizada
Tus procesos se adaptan con agilidad a los cambios del mercado, las regulaciones o las fusiones, manteniendo una arquitectura estable y coherente.
Experiencias personalizadas
Adaptación por agencia, región o división: facilita la adopción y aumenta la eficacia.
Gobernanza y seguridad
Gestión de usuarios, roles y permisos, SSO; seguimiento de adopción y administración IT centralizada
Estructura global sólida, ejecución ágil a nivel local.
Modelo de ‘Cuenta Clave’: coherencia como eje central.
Un centro de gravedad para el grupo, sin limitar a las entidades
Una cuenta clave a nivel de Grupo (edición Medium o Large), conectada a tantos subcuentas (según el modelo organizativo) como sea necesario.
La cuenta clave mutualiza los recursos POI (puntos de interés), publica una biblioteca de modelos (formularios, flujos de trabajo) y consolida datos seguros en workspaces y dashboards.
Mutualizar y estandarizar
• Catálogos comunes (POI, formularios, procesos)
• Buenas prácticas reutilizables por perímetro
• Alineación contractual y calidad homogénea
Consolidar y gestionar
• Workspaces por país / unidad de negocio / cliente
• Dashboards consolidados multi-cuenta
• Accesos compartidos y evidencias verificables
Gestión y seguridad
• Usuarios, roles, permisos, SSO (Azure AD)
Seguimiento de adopción y transferencia de recursos
Módulo de administración IT (edición Large)
Implantaciones tipo
Personalice el modelo según su realidad
A nivel de agencia
Cada agencia dispone de su propio perímetro de mutualización (recursos, formularios, datos) y de consolidación a nivel de grupo.
A nivel de región
Estandarización por región, autonomía local, compartición de modelos y consolidación para la dirección.
A nivel de divisiones / híbrido
División funcional (ej. recepción, logística, limpieza) o un modelo mixto agencias-regiones-divisiones según su organigrama
Workspaces y portal corporativo
Cree workspaces por zona, país, BU o cliente, y proporcione un portal de gestión compartido con dashboards y SmartReports: KPIs precisos, comparaciones entre períodos, acceso a pruebas y posibilidad de exportación.
3 clics pour déployer un workspace Groupe
Compartición segura
- Acceso por roles (SSO, Azure AD)
- Visibilidad dedicada por perímetro
- Portal cliente / contratante
Dashboards y SmartReport
- Filtros, períodos, arrastrar y soltar
- Millones de líneas consolidadas
- Galería multisectorial / multiárea
Evidencias y validez legal
- Fotos y firmas con registro horario
- Historial completo y auditoría trazable
- Exportación segura y controlada de la información
Marca blanca
Elije una instancia totalmente dedicada y aislada de MoveWORK Flow, personalizada con los colores de su grupo (login, página de inicio, tema, correos electrónicos y notificaciones), beneficiándose al mismo tiempo de las continuas evoluciones del producto estándar.
Entorno y gobernanza
• Entorno dedicado y aislado (VPC e instancias separadas)
• Dominio y certificados a nombre del grupo
• SSO Azure AD y roles centralizados (multi-tenant, MFA según política)
• Conformidad y trazabilidad (RGPD, registro de auditoría, …)
• SLA y alta disponibilidad alineados con grandes cuentas
Opciones avanzadas de personalización
• Página de inicio de sesión y home con los colores del grupo
• Tema (paleta, tipografías, iconos, kioscos de apps)
• Plantillas de e-mails y notificaciones (tono, maquetación, firmas)
• Portal y Workspaces (logos, cabeceras, componentes reutilizables)
• Apps móviles: co-branding/MDM, iconos y pantallas adaptadas por área
Lo mejor de los dos mundos: una plataforma adaptada a su identidad y gobernanza, sin bifurcaciones de producto. Todas las actualizaciones, mejoras de seguridad y nuevas funciones de MoveWORK Flow llegan automáticamente, sin riesgos de retrocesos.
Segmentación lógica y de red
SLA del 99,8 % con planes DRP (Disaster Recovery Plan)
SSO / Azure AD nativo
Implementación y marco contractual
Acuerdos contractuales
• Contrato marco: perímetro, territorio, recursos, condiciones comerciales
• Compromiso: por cuenta (con facturación asociada) o global (facturación única)
• Contrato de soporte
Condiciones de aplicación
• Las compañías deben formar parte del grupo (relación accionarial)
• Este tipo de contrato requiere aprobación del Director General / Presidente del grupo
• Administración centralizada de IT disponible en la edición Large
Add-on Administración de Empresa
Gestiona de forma centralizada derechos, módulos y recursos de todo el Grupo.
Agiliza los despliegues, unifica las prácticas y simplifica las transferencias entre entidades, garantizando una gobernanza IT coherente y segura.
Pasa de un mosaico de herramientas a una gestión de Grupo unificada
Conversemos sobre su organización (agencias, regiones, divisiones, países) y definamos juntos el modelo de cuenta clave que mejor se adapte