MoveWORK Healthcare

Conformité & qualité opposable

La solution pour les établissements de santé et leurs prestataires :
bionettoyage & ultra‑propreté orchestrés, signatures et audit trail (21 CFR Part 11),
SmartReport, sécurité RGPD & Azure AD/SSO et des Workspaces pour un pilotage partagé.

La plateforme santé pour la conformité et le bionettoyage

Healthcare reprend la puissance de MoveWORK Flow et l’applique aux environnements critiques.
Ici, on ne se contente pas de pointer ou de contrôler. La plateforme orchestre vos protocoles, automatise les validations et prouve chaque action par un audit trail inviolable. Vous silotez vos données (sites, unités, zones à risque) pour mieux piloter, comparer et décider en toute conformité.

-90%

d’appels internes
inutiles

> 99 %

de conformité
aux protocoles

-50%

de déplacements
improductifs

Orchestration métier : du protocole à la preuve

Une conformité garantie, du geste terrain jusqu’au rapport opposable

Bionettoyage & ultra‑propreté

• Protocoles digitaux par zone, risque, produits et périodicités
• Workflows multi‑étapes, validations et retours encadrés
• Preuves : photos horodatées, signatures, géolocalisation
• Relances automatiques et respect des SLA

Signatures & audit trail

• Signatures électroniques et contrôles d’accès
• Audit trail inviolable — 21 CFR Part 11
• Archivage sécurisé et journalisation complète
• Partage d’éléments opposables (clients, autorités)

POI intelligents
La traçabilité au service du soin

Ancrer chaque action de soin dans un référentiel unique

Dans les environnements critiques de santé, chaque service, bloc ou chambre devient un POI intelligent.  Un référentiel unique qui relie les actions terrain aux données de pilotage. Grâce à la traçabilité du bionettoyage, il est désormais possible de suivre en temps réel qui est intervenu, quand et selon quel protocole.

Un gage de confiance

  • Preuves opposables : chaque étape est reliée au lieu de soin
  • Vision groupe : standards communs et suivi homogène
  • Qualité consolidée : données comparables multi-services ou multi-sites
  • Demande de service : ouvrez un ticket contextualisé

Ce socle POI-centric apporte une assurance forte aux directions et aux autorités : chaque preuve est liée à l’espace de soin où elle a été produite

Terminal terrain & applications

myMissions Indoor et plus

Déploiement en < 1h

myMissions Indoor

• Kiosque d’icônes (1 bouton = 1 protocole)
• Preuves : photos, signatures, horodatage, géolocalisation...
• Pointage multi‑modes (QR Code, NFC, fixe, biométrie selon pays)
• Disponible via stores iOS ou Android

myDecisions

• Vision complète et cartographie des actions
• Validation, signature, engagement d’étapes
• Décisions guidées par KPI et seuils

Partage & référentiels

• Référentiels communs (sites, zones, unités)
• Connecteurs inter‑plateformes ou inter‑comptes
• Flux prestataire ↔ établissement fluides
• Gouvernance des accès par rôles

Workspaces & Portail de pilotage - Flux, protocoles et risques

Un pilotage consolidé qui aligne prestataires et établissements autour de preuves communes

Des Workspaces dédiés par établissement, unité ou zone sensible. Un portail de pilotage partagé entre prestataires et établissements pour suivre
les flux de travail, l’exécution des protocoles de bionettoyage  et les risques (dérives, retards, non‑conformités).

Publication en 3 clics

Pilotage commun

  • Workspaces par unité, zone, contrat
  • Droits et SSO (Azure AD)
  • Partage établissements ↔ prestataires

Dashboards & SmartReport

  • KPI protocoles, SLA, NC, délais
  • Comparaisons multi‑périodes/sites
  • Accès aux preuves & audit trail

Surveillance des risques

  • Alertes sur dérives et retards
  • Plans d’actions encadrés
  • Historique opposable et export
gestion hospitalière

IA‑ready : données propres, contextualisées, opposables

Orchestration = données mieux structurées.
Healthcare consolide protocoles de bionettoyage, interventions, contrôles, IoT, temps et référentiels bâtiments pour l’analyse avancée et l’IA.

Qualité opposable & SmartReport conformité

De la vérification terrain à la preuve réglementaire.

En trois clics, présentez vos activités en comité qualité sans effort supplémentaire. Grâce à l’échantillonnage intelligent, bénéficiez d’une vision structurée et consolidée des données pour piloter la conformité en toute confiance.

Contrôles & échantillonnage

• Check‑lists par zone ou risque, photos horodatées
• Échantillonnage intelligent et contrôles aléatoires
• Plans d’actions, requalifications tracées

SmartReport Santé

• KPI : SLA, NC, délais, pics...
• Comparaisons multi‑périodes & multi‑sites
• Partage sécurisé (direction, tutelles, clients)

Sécurité
Interopérabilité

  • Azure AD / SSO, rôles et droits
  • Chiffrement transit et repos, conformité RGPD
 
  • API REST et Webhooks (ERP, dossier patient, BI…)
 
  • Journalisation et traçabilité complètes
 

Add‑on Ultra‑propreté (Santé)

Chaque validation devient une preuve opposable et incontestable

Dans un environnement de santé, chaque validation compte et engage la responsabilité de l’établissement. Découvrez un Add-on aux exigences renforcées pour environnements critiques : signatures électroniques, audit trail 21 CFR Part 11, archivage réglementaire inviolable et, en option, borne biométrique pour une traçabilité sans compromis.

Une vision centralisée pour
les réseaux et groupes d’établissements

Chaque site reste maître, le groupe gagne en visibilité

MoveWORK Healthcare ne se limite pas à un seul établissement :
la solution s’intègre aisément aux réalités des réseaux hospitaliers, des GHT
ou des groupements de cliniques.
Grâce à ses connexions inter-plateformes et à ses workspaces multi-sites, chaque entité conserve son autonomie opérationnelle tout en participant
à une vision unifiée et consolidée au niveau du groupe.

Cette approche rend possible :

  • Pilotage des indicateurs qualité et conformité, avec filtres par site ou région
  • Comparaison et partage de bonnes pratiques entre établissements
  • Optimisation des ressources à l’échelle du réseau
  • Harmonisation des protocoles pour un standard qualité commun

Avec MoveWORK Healthcare, les directions de groupe bénéficient d’une vision complète à 360° : elles détectent rapidement les bonnes pratiques comme les axes à améliorer, et peuvent mettre en œuvre des plans d’action harmonisés sur l’ensemble du réseau.

Avant / Après MoveWORK, la santé aussi se transforme

Un avant dispersé, un après traçable et conforme

MoveWORK Flow accompagne les établissements de santé et leurs prestataires vers une meilleure coordination des équipes,
une traçabilité opposable et une conformité renforcée.

Avant MoveWORK

• Ordres de mission papier, feuilles volantes
• Suivi du bionettoyage par téléphone ou tableau blanc
• Peu ou pas de preuves : “fait ou pas fait” difficilement vérifiable
• Suivi qualité au mieux mensuel, peu exploitable
• Traçabilité non conforme (pas d’audit trail, pas de signature)
• Tensions internes entre équipes, prestataires et soignants

Avec MoveWORK Flow

• Workflows pour chaque prestation (bionettoyage, logistique, etc.)
• Déclenchements automatiques (IoT, formulaires, incidents...)
• Clôture avec preuve : signature, photo, QR code, audit trail
• SmartReport partagés accessibles à la direction et aux prestataires
• Traçabilité conforme 21 CFR Part 11
• Apaisement des relations entre les acteurs, confiance restaurée

La solution des acteurs qui ne laissent rien au hasard

Prouver la qualité, sécuriser la conformité, soulager les équipes

Déployez MoveWORK Healthcare pour un bionettoyage maîtrisé, des services réactifs et des preuves opposables partageables.