Excel es el software de hojas de cálculo más utilizado por los usuarios en todo el mundo. Sin embargo, sus funciones son limitadas y alimentar paneles de control en Excel lleva mucho tiempo. No importa el sector, el análisis de datos y el cálculo de indicadores numéricos son indispensables.
¿Y si pudiera recopilar sus datos en tiempo real, digitalizarlos instantáneamente y mostrarlos en paneles de control personalizados? Descubra con MoveWORK, el mejor software para automatizar cálculos en un panel de control o tabla de datos.
La automatización, qué es ?
Digitalización, automatización, transformación digital… Estos términos se mencionan cada vez más en el ámbito profesional. ¿Pero a qué se refieren realmente?
En cualquier sector de actividad, la automatización puede definirse como el uso de tecnologías para ejecutar tareas o procesos sin intervención humana. Automatizar hace que los procesos sean más seguros, rápidos y precisos. De hecho, la automatización reemplaza las funciones humanas y, por lo tanto, reduce los errores de transcripción o de atención.
Los sistemas automatizados pueden implementarse mediante software, sensores o algoritmos informáticos. Estos dispositivos pueden realizar tareas repetitivas, analizar datos o activar escenarios de acciones según los eventos.
Además, la automatización permite recopilar todos los datos operativos en tiempo real y transcribirlos automáticamente con software que automatiza sus hojas de cálculo.
Para ir un paso más allá, las tablas automatizadas pueden activar automáticamente intervenciones si ciertos umbrales no se alcanzan. ¿Un dispensador de jabón está cerca de quedarse sin consumibles? ¡El proceso de intervención de reabastecimiento se activa instantáneamente! ¿Un agente de servicio está ausente? No hay problema, se envía una solicitud de reemplazo de inmediato. Las posibilidades de automatización son prácticamente ilimitadas.
Las desventajas de los paneles de control de Excel
Esta transición hacia la automatización, aunque requiere inversiones, suele ser crucial para mantenerse competitivo. Los sistemas de análisis automatizados aumentan la eficiencia de las personas, los productos y los servicios. Aunque Excel sea el software de hojas de cálculo por excelencia, tiene varias desventajas:
- Datos limitados: Excel tiene dificultades para analizar conjuntos de datos grandes. Cuanto mayor sea la cantidad de datos, más frecuentes serán los retrasos y los bloqueos.
- Complejidad de los cálculos: Para cálculos complejos, Excel requiere un conocimiento avanzado en términos de configuraciones y fórmulas numéricas.
- Colaboración en tiempo real deficiente: Excel no es ideal para colaborar simultáneamente en un mismo archivo. Pueden surgir problemas de versión y conflictos cuando varios usuarios trabajan al mismo tiempo.
- Baja seguridad de los datos: La gestión de los derechos de acceso y el seguimiento de las modificaciones en Excel son un verdadero rompecabezas. Esto puede comprometer la seguridad de datos sensibles.
Los programas que ofrecen cálculos y hojas de cálculo automatizadas son una alternativa interesante. A diferencia de Excel, pueden realizar tareas repetitivas de manera autónoma y sin necesidad de reflexión. Estas herramientas reducen la carga de trabajo manual y minimizan los riesgos.
Porqué automatizar sus paneles de control ?
Más se suceden las innovaciones, más los usuarios buscan instantaneidad. Su exigencia aumenta constantemente y ofrecer un servicio de alta calidad es la única manera de fidelizarlos.
¿Un cliente está descontento? ¡Su desacuerdo debe resolverse en el acto! ¿Un servicio está fallando? Una intervención de mantenimiento debe resolver el problema de inmediato.
Sin embargo, satisfacer estas nuevas necesidades sin las herramientas adecuadas es imposible. Sin la recopilación de incidentes en tiempo real, un software como Excel no podrá alertarte. Sin alertas, el responsable de calidad no podrá solucionar la anomalía rápidamente.
Por lo tanto, adquirir un software que permita automatizar los paneles de control en tiempo real es esencial. Las hojas de cálculo automatizadas ofrecen varios beneficios significativos:
- Ahorro de tiempo y visión integral: Ya no es necesario buscar las hojas de asistencia en 20 edificios diferentes. No es necesario buscar controles de calidad en papel o encuestas de satisfacción del cliente en cientos de archivos. Combinados con dispositivos conectados o IoT, los programas de automatización permiten recopilar, identificar, extraer, procesar y actualizar automáticamente los datos. No más transcripción manual, todo está desmaterializado y se agrupa en hojas de cálculo automatizadas para obtener una visión instantánea de sus KPI de operación.
- Precisión y toma de decisiones mejorada: Al automatizar la recopilación y actualización de datos, puede ver instantáneamente el estado de su operación. Con un vistazo, puede detectar anomalías, riesgos o movimientos alentadores. Gracias a estos datos recientes, puede orientar y priorizar sus acciones. Las hojas de cálculo automatizadas liberan tiempo para enfocarse en el análisis de tendencias, patrones y oportunidades que podrían pasarse por alto con un enfoque manual.
- Uniformidad y transparencia para sus clientes: Los programas que permiten la automatización de paneles de control aseguran uniformidad en la presentación y estructura de las hojas de cálculo. De esta manera, todas las partes interesadas tienen acceso a informes coherentes y comprensibles. Los paneles de control automatizados se pueden adaptar a las necesidades de los clientes, filtrar por ubicación, equipo u objetivos, ofreciendo así informes de calidad.
MoveWORK Flow : la plataforma para automatizar sus paneles de control
¿Estás buscando un software para automatizar los cálculos y el análisis de tus tablas o hojas de cálculo? La plataforma modular, transversal y completamente integrada MoveWORK Flow es la herramienta perfecta. Fruto de más de 13 años de desarrollo y trabajo, MoveWORK Flow te ofrecerá informes listos para usar y te permitirá alcanzar un rendimiento sin igual.
Análisis de datos centralizad en tiempo real
La plataforma MoveWORK Flow es interconectable con cientos de dispositivos conectados. Aplicaciones móviles, códigos QR, dispositivos de fichaje e incluso dispositivos de higiene conectados se pueden integrar fácilmente con la plataforma. Además, las hojas de cálculo automatizadas también pueden integrarse con otros software, facilitando la gestión de flujos de trabajo entre diferentes herramientas y servicios de la empresa.
Estas conexiones permiten la ejecución de cálculos de datos en tiempo real, directamente integrados en paneles de control únicos. Esta característica transforma la experiencia analítica y los usuarios pueden seguir e interpretar los datos de manera dinámica. ¡Adiós a los retrasos asociados con las actualizaciones manuales! El enfoque en tiempo real de MoveWORK Flow no solo mejora la eficiencia operativa, sino que también proporciona una respuesta instantánea a los cambios e imprevistos.
Des tableaux de bord intuitifs pour une corrélation des données et une analyse poussée
Los paneles de control de MoveWORK Flow ofrecen capacidades analíticas y de modelado que superan ampliamente las funciones de Excel. Nuestro algoritmo de análisis inteligente puede identificar tipos de datos y correlacionarlos para explicar eventos.
Entre los paneles de análisis, puedes encontrar, por ejemplo:
- Análisis de disponibilidad vs. número de interrupciones
- Evolución de las calificaciones de controles contradictorios o calidad
- Identificación de áreas con incidentes frecuentes y evolución de los incidentes según la afluencia
- Seguimiento del umbral de aceptación y factores de riesgo
- Niveles de riesgo relacionados con los tiempos de acción correctiva
- Seguimiento de las solicitudes y quejas
Los workflows automatizados para un rendimiento máximo
Finalmente, la plataforma MoveWORK Flow es mucho más que un simple software para automatizar sus hojas de cálculo. De hecho, además de analizar sus indicadores en paneles de control, nuestro sistema inteligente puede desencadenar acciones correctivas en caso de no conformidad.
¿Una inspección de calidad obtiene una calificación muy baja? MoveWORK Flow localiza los puntos de insatisfacción y envía inmediatamente a un agente para corregirlos.
¿Se detecta un riesgo de accidente laboral en un sitio específico? La plataforma activa un escenario de acciones correctivas automatizadas para resolverlo.
MoveWORK Flow recopila, procesa, analiza y resuelve situaciones comprometedoras por sí misma. Ya no es necesario preocuparse por los pequeños problemas diarios, este análisis de flujos y datos permite automatizar la mayoría de los procesos de intervención. Además, los paneles de control automatizados le proporcionan un control total sobre sus KPI y proyectos de clientes.
